Politique de confidentialité
KONICA MINOLTA prend au sérieux la question de la confidentialité. La présente Politique de confidentialité fournit des informations sur les façons dont nous recueillons, utilisons, divulguons et gérons les Informations personnelles. D'autres conditions relatives à la confidentialité peuvent s'appliquer à votre utilisation des Services en vertu de licences ou d'accords applicables, notamment les conditions relatives à la divulgation d'Informations personnelles en application d'accords que vous concluez avec nous ou pour vérifier la conformité avec ces accords
Dans la présente Politique de confidentialité :
Le terme « Informations personnelles » désigne les informations sur un individu identifiable.
Le terme « Services » désigne les Services que nous proposons à travers ce Site.
Collecte et utilisation des Informations personnelles
Nous recueillons des Informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre Site ou nos Services, par exemple lorsque vous créez un Compte chez nous. Nous n'utiliserons pas les informations personnelles que vous nous avez communiquées à d'autres fins que la fourniture du Site et de nos Services.
Informations du Site
Il n'est généralement pas nécessaire de fournir votre nom ou toute autre Information personnelle vous concernant pour accéder à ce Site ou pour l'utiliser. Toutefois, dans certains cas, il vous sera demandé de fournir volontairement des Informations personnelles, telles que votre nom et votre adresse, pour répondre à des enquêtes, recevoir des réponses à des questions, s'inscrire à des newsletters ou demander l'envoi de documents imprimés. Dans les cas décrits ci-dessus, il peut vous être demandé de fournir des Informations personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. Dans d'autres cas, des informations supplémentaires pourront également vous être demandées à des fins particulières. À l'exception des informations nécessaires, toutes ces informations sont facultatives ; vous êtes libre de les fournir ou non.
Google Analytics
Sur notre site Web, nous utilisons également “Google Analytics”, un service d’analyse d’audience de sites Web proposé par Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des "Cookies", c’est-à-dire des fichiers textes qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent de réaliser une analyse de votre utilisation de notre site Web. Les informations générées par l’utilisation du site Web (notamment votre adresse IP) sont transportées vers et enregistrées dans des serveurs Google aux États-Unis. Google utilise ces informations pour analyser votre utilisation du site Web et pour générer des rapports à l’intention de l’opérateur de ce site Web. Des services supplémentaires sont également exécutés par rapport à l’utilisation du site Web en combinaison avec Internet. Il est important de savoir que le présent site Web n’utilise Google Analytics qu’avec une extension anonyme. Cela signifie que toutes les adresses IP sont enregistrées de manière abrégée, de sorte que les données collectées ne permettent en aucune façon de faire le lien avec des informations personnelles. Google transmet ces informations à des tiers si la loi l’exige. Vous pouvez éviter cet enregistrement de données en paramétrant votre navigateur de manière à rendre impossible l’installation de cookies. Si vous configurez votre navigateur de manière à refuser tout cookie de notre site Web, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions du site Web de façon optimale.
Vous pouvez également prévenir l’enregistrement de données en installant un add-on spécial pour Google Analytics : Voir à cet effet https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
Mesures de sécurité
Nous avons mis en place des mesures administratives, techniques et physiques pour protéger les Informations personnelles en notre possession ou éviter tous les accès, utilisations et divulgations non autorisés. Par exemple, pendant une transaction de paiement électronique ou par carte de crédit, les informations transmises sont cryptées.
Conservation et traitement des Informations personnelles
Les Informations personnelles que vous nous fournissez ou que nous obtenons dans le cadre de votre utilisation des Services peuvent être conservées, traitées et transférées hors de votre pays de résidence et être soumises aux lois de cet autre pays, qui peuvent ne pas être équivalentes aux lois de votre pays de résidence. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée conformément à la présente Politique de confidentialité et à la réglementation applicable en matière de protection des données. Pour tout transfert de vos données hors de l'UE, nous prendrons les mesures adéquates exigées par les principes européens de protection des données. En utilisant notre Site ou nos Services, vous acceptez la collecte, le transfert, la conservation et le traitement de vos informations comme décrit dans le présent document.
Divulgation de vos Informations personnelles
Filiales et prestataires de services : Vous acceptez que nous partagions vos Informations personnelles avec nos filiales aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Nous pourrons également divulguer vos Informations personnelles à nos prestataires de services s'ils en ont besoin pour exercer certaines fonctions en notre nom. Par exemple, si vous nous demandez d'envoyer des matériels à votre adresse, il sera nécessaire de communiquer votre nom et votre adresse à notre partenaire de transport. Nous exigeons de nos prestataires de services qu'ils protègent les Informations personnelles selon des normes comparables à celles que nous appliquons.
Obligations légales : Nous pouvons divulguer des Informations personnelles en réponse à un mandat de perquisition, à toute autre demande d'informations ou ordonnance juridiquement valide ou à un organisme chargé de l'application de la loi en cas d'infraction à la loi, selon ce qui est nécessaire ou approprié pour appliquer et/ou vérifier votre respect d'un accord juridique que vous avez conclu avec nous, ou si la loi l'exige ou le permet. Nous vous informerons de toute demande d'informations ou ordonnance, dès que raisonnablement possible.
Remarketing
Notre site Web utilise le “remarketing”. Ceci permet d’aligner des informations on-line avec vos préférences. Le remarketing est une technique par laquelle les internautes qui ont manifesté de l’intérêt pour notre site Web et/ou nos produits se voient adresser des publicités etc. par le biais de sites Web de nos partenaires. Cette technique analyse les données collectées par les Cookies. Il est important de savoir que ces informations sont totalement anonymes et qu’aucune donnée personnelle ni profil d’utilisateur n’est conservé ni transmis.
Accès aux Informations personnelles
Vous disposez d'un droit d'accès, de mise à jour et de rectification de vos Informations personnelles que nous détenons, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Vous pouvez nous contacter pour poser une question à propos de vos Informations personnelles à l'aide des coordonnées figurant ci-dessous. Toute divulgation d'Informations personnelles en réponse à une demande de cette nature sera effectuée uniquement après confirmation de l'identité du demandeur.
Modifications de la Politique de confidentialité
Les politiques décrites ci-dessus pourront être modifiées ultérieurement pour refléter l'évolution de nos pratiques sur les Informations personnelles. La Politique de confidentialité révisée sera alors mise en ligne sur le Site. Nous traiterons vos Informations personnelles conformément à la politique (ou aux conditions applicables d'un contrat de licence ou d'un accord juridique conclu avec vous) en vigueur au moment de la collecte de ces informations, ou selon votre consentement.
Nous contacter
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente Politique de confidentialité ou sur la façon dont nous gérons vos Informations personnelles, ou si vous souhaitez accéder, mettre à jour ou rectifier les Informations personnelles que nous détenons sur vous, veuillez contacter notre Responsable de la confidentialité.
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Dernière mise à jour : juillet 2017